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Table des matières
Pourquoi devenir formateur indépendant ?
Liberté, transmission, reconversion : un choix de vie porteur de sens
Devenir formateur indépendant, c’est souvent plus qu’un simple changement de métier. C’est un virage, une décision de vie. On ne se lève plus seulement pour faire un job. On se lève pour transmettre.
La première raison qui pousse beaucoup de professionnels à se lancer, c’est la liberté. Liberté de choisir ses horaires, ses clients, ses sujets. Liberté aussi de refuser ce qui ne fait pas sens. Et ça, dans un monde où tout va vite, ça n’a pas de prix.
Ensuite, il y a cette envie de partager ce qu’on sait. Quand on a acquis de l’expérience, que ce soit dans le marketing, les RH, la gestion, ou même l’artisanat… on a souvent ce besoin de transmettre. Former, c’est transformer. C’est voir quelqu’un progresser grâce à vous. Et ça, c’est puissant.
Enfin, beaucoup voient dans ce métier une voie de reconversion naturelle. On quitte un poste stressant ou un environnement rigide, pour créer une activité qui nous ressemble. Pas besoin d’être prof dans l’âme pour réussir. Il faut surtout aimer aider, expliquer, simplifier.
Astuce
Avant de vous lancer, posez-vous une question simple : Qu’est-ce que j’aimerais transmettre si je pouvais parler pendant 2 heures, sans notes, avec passion ? Ce début de réponse est souvent votre futur domaine d’expertise.
Un marché en forte demande : reconversion, soft skills, digital…
Bonne nouvelle : la formation n’a jamais été aussi recherchée.
Les entreprises cherchent à former leurs équipes sur des sujets comme :
- les soft skills (communication, gestion du stress, leadership),
- le digital (réseaux sociaux, automatisation, cybersécurité…),
- la reconversion (bilan de compétences, techniques métiers, accompagnement au changement).
En parallèle, les particuliers financent aussi leur montée en compétences grâce au Compte Personnel de Formation (CPF), au Pôle Emploi ou à leur employeur. C’est un marché qui évolue vite… mais qui n’est pas encore saturé.
En 2023, 6,4 millions de personnes ont bénéficié d’une formation professionnelle(1) en France, soit une augmentation de 15% par rapport à 2021.
Astuce
Spécialisez-vous. Les formateurs généralistes sont moins visibles. Mais un formateur « LinkedIn pour consultants », ou « Gestion du stress pour soignants », lui, se démarque immédiatement.
Qui peut devenir formateur indépendant ?
Faut-il un diplôme pour être formateur ?
C’est LA question que tout le monde se pose au début. Et la réponse va vous rassurer : non, il n’est pas obligatoire d’avoir un diplôme pour devenir formateur indépendant.
Mais attention, ça ne veut pas dire qu’on peut s’improviser formateur du jour au lendemain. Ce qui compte vraiment, c’est l’expertise. Avoir de l’expérience solide dans un domaine, savoir l’expliquer simplement, s’adapter à un public… voilà ce qui fait un bon formateur.
Cela dit, certains clients ou financeurs peuvent exiger :
- un niveau bac+2 minimum, dans certains cas,
- ou une certification spécifique (ex : pour former en sécurité, en langue, ou dans le médico-social).
Mais en général, si vous maîtrisez votre sujet et que vous savez le transmettre, vous êtes déjà sur la bonne voie.
Astuce
Si vous voulez rassurer vos clients ou donner plus de poids à votre offre, vous pouvez vous former à la pédagogie pour adultes (ex : TP Formateur pour Adultes, certification de formateur professionnel). C’est un vrai plus pour structurer vos formations et gagner en légitimité.
Les qualités indispensables : pédagogie, expertise, structuration
Être formateur, ce n’est pas juste « expliquer des choses ». C’est savoir capter l’attention, faire passer un message, s’adapter au niveau du groupe, gérer les imprévus… et motiver.
Voici les qualités clés qu’on retrouve chez les formateurs qui réussissent :
- Clarté : vous savez expliquer des notions complexes avec des mots simples.
- Adaptabilité : vous vous adaptez à chaque profil d’apprenant, même quand ils sont en difficulté.
- Pédagogie active : vous ne parlez pas pendant 3 heures sans pause. Vous faites participer, Vous posez des questions, Vous créez des cas pratiques.
- Organisation : vous savez où vous allez, vous avez un plan. Et surtout, vous respectez les obligations légales (programme, émargement, BPF…).
- Empathie : vous écoutez les besoins, vous encouragez, vous soutenez.
Le secteur de la formation professionnelle compte plus de 128 000 organismes en France, offrant ainsi de nombreuses opportunités pour les formateurs indépendants. Les soft skills les plus recherchées en 2024/2025 incluent la capacité d’adaptation, l’esprit critique, l’autonomie, la créativité et la résolution de problèmes.
Astuce
Commencez petit. Animez un atelier gratuit, une visio de test, ou même une story Instagram. Le retour des participants vous permettras d’ajuster votre posture, votre discours, votre rythme. Et surtout, ça vous mettras en confiance.
Les étapes pour se lancer comme formateur indépendant
Étape 1 : Définir son domaine d’expertise et sa cible
Avant toute chose, posez-vous une question simple : qu’est-ce que vous maîtrisez vraiment ? Vous n’avez pas besoin d’être un expert reconnu mondialement. Mais vous devez être en mesure d’expliquer, de guider, de structurer un apprentissage sur un sujet que vous connaissez bien.
Votre domaine d’expertise peut venir de :
- votre métier actuel ou passé,
- vos expériences de terrain,
- ou même de vos passions (si elles sont professionnalisables).
Une fois votre thématique définie, pensez à votre cible : à qui voulez-vous transmettre votre savoir ? Des entrepreneurs ? Des salariés ? Des demandeurs d’emploi ? Des étudiants ? Plus vous êtes clair sur ce point, plus votre communication et votre offre seront percutantes.
Astuce
Créez une fiche de persona. Donnez-lui un nom, un métier, ses besoins, ses freins. Cela vous aidera à parler à la bonne personne dans votre marketing.
Étape 2 : Choisir un modèle économique adapté (B2B, CPF, financement OPCO)
Il existe plusieurs manières de vendre vos formations :
- En direct, à vos clients (particuliers ou entreprises),
- Via le CPF ou un financement OPCO,
- En portage via un organisme certifié Qualiopi, comme Acadéo par exemple.
Le bon réflexe
si vous visez des clients qui veulent se faire financer (entreprises, demandeurs d’emploi…), privilégiez un modèle qui vous permet d’accéder rapidement à la certification Qualiopi, sans avoir à la passer vous-même.
Acadéo, par exemple, propose un accompagnement humain et clé en main, pour que vous puissiez proposer des formations finançables dès le départ, sans gérer toute la complexité administrative.
Étape 3 : Créer son activité (statuts, SIRET, déclaration d’activité)
Vous devrez ensuite créer votre entreprise. Le statut le plus courant pour débuter est celui de micro-entrepreneur. Rapide à mettre en place, peu coûteux, il convient bien aux débuts d’activité.
Mais si vous prévoyez de facturer des montants plus importants ou de travailler avec de grandes entreprises, une SASU ou une EURL peut être plus adaptée.
Une fois votre structure créée, vous devrez :
- Obtenir un numéro SIRET,
- Faire une déclaration d’activité de formation auprès de la DREETS (ex-DIRECCTE),
- Créer un programme pédagogique structuré pour chaque formation,
- Et respecter certaines règles (conventions, émargements, bilans…).
Astuce
Vous pouvez déléguer ces tâches via un service de portage administratif, ou gérer vos démarches via le portail ‘Mon activité formation’ (MAF), ce qui vous permet de vous concentrer sur la pédagogie et votre développement.
Étape 4 : Développer son offre (catalogue, formats, tarifs)
Ce que vos clients attendent, ce n’est pas juste un « atelier sympa ». C’est une formation claire, avec des objectifs précis et des résultats concrets.
Prenez le temps de :
- définir un titre percutant,
- écrire un programme structuré (objectifs, durée, compétences visées),
- et construire un support pédagogique de qualité (PowerPoint, PDF, exercices, quiz…).
Conseil
Mettez-vous dans la peau de votre client. Que veut-il apprendre ? Comment va-t-il appliquer cela dès le lendemain ? Une formation efficace, c’est une formation actionnable.
Étape 5 : Trouver ses premiers clients (réseau, LinkedIn, référencement)
C’est souvent la partie la plus intimidante. Et pourtant, c’est là que tout démarre.
Commencez par votre réseau : anciens collègues, clients, partenaires… Parlez de votre projet. Proposez un atelier pilote ou une formation test. Vous pouvez aussi :
- publier sur LinkedIn,
- créer une page de présentation claire sur votre site ou une landing page,
- utiliser des plateformes de mise en relation formateurs/entreprises.
Astuce
Proposez une première session à tarif réduit pour récolter des avis, des retours et des témoignages. Cela boostera votre crédibilité pour les suivantes.
Quel statut juridique choisir quand on devient formateur indépendant ?
Choisir un statut juridique peut vite devenir un casse-tête. Pourtant, ce choix conditionne beaucoup de choses : votre comptabilité, vos charges, votre niveau de protection sociale… et même la manière dont vous êtes perçu par vos clients.
Voici un tour d’horizon des principaux statuts adaptés aux formateurs indépendants, avec leurs avantages, leurs limites, et des conseils concrets pour bien choisir dès le départ.
L’auto-entrepreneur : flexibilité et simplicité
C’est souvent le statut de départ le plus utilisé. Et pour cause : l’inscription est gratuite, la comptabilité allégée, et vous ne payez de charges que si vous facturez.
Avantages :
- Inscription rapide en ligne
- Pas de TVA (jusqu’à un certain seuil)
- Charges sociales proportionnelles à votre chiffre d’affaires
Limites :
- Plafond de chiffre d’affaires limité (77 700 € pour les prestations de service en 2025)
- Pas de récupération de TVA
- Moins de crédibilité pour les entreprises de grande taille
À savoir
Si vous passez par une structure comme Acadéo, vous pouvez démarrer en micro-entreprise tout en proposant des formations financées, sans avoir à gérer Qualiopi.
La SASU ou l’EURL : un cadre structurant pour se développer
Si vous souhaitez vous professionnaliser davantage, ou que vous prévoyez une activité à fort potentiel, alors créer une société peut être une bonne option.
Les deux formes principales sont :
- SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle)
- EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée)
- Meilleure crédibilité vis-à-vis des clients pros
- Possibilité de se verser un salaire ou des dividendes
- Responsabilité limitée à vos apports
- Formalités plus complexes au démarrage
- Cotisations sociales à anticiper, même sans chiffre d’affaires
- Obligation de tenir une comptabilité complète
Conseil
Si vous avez déjà des clients, ou que vous prévoyez de travailler avec des OPCO ou des grands comptes, la SASU est souvent la structure la plus souple et la plus évolutive.
Le portage Qualiopi : exercer sans gérer l’administratif
Pas envie de monter votre société ? Ni de passer des heures à remplir des dossiers administratifs ? Le portage Qualiopi est une solution de plus en plus prisée.
Concrètement, vous restez indépendant, mais vous passez par une structure (comme Acadéo) qui gère :
- l’administratif (conventions, factures, bilans…),
- les demandes de financements (CPF, OPCO, Pôle Emploi…),
- et vous donne accès immédiatement à la certification Qualiopi, sans l’obtenir vous-même.
- Zéro paperasse : vous formez, on s’occupe du reste
- Vos formations deviennent finançables dès le départ
- Pas besoin de créer votre entreprise tout de suite
- Une commission est prélevée (en général autour de 15 à 20 %)
- Vous êtes dépendant des conditions de votre organisme de portage
Astuce
C’est une excellente solution pour tester votre activité sans prendre de risque. Vous vous concentrez sur votre métier, tout en apprenant à connaître les rouages du secteur.
Quel statut choisir - Comparatif :
Les démarches administratives indispensables
On ne va pas se mentir : l’administratif peut vite devenir un frein. Pourtant, c’est une étape incontournable si vous souhaitez exercer légalement et, surtout, proposer des formations finançables. En 2024, le nombre d’organismes présents sur Mon Compte Formation a diminué, totalisant 14 109 entités contre 16 322 fin 2023, avec 198 440 formations différentes proposées.
Voici les démarches à connaître pour partir sur de bonnes bases, sans vous noyer dans la paperasse.
Déclaration d’activité auprès de la DREETS
Dès que vous réalisez une première prestation de formation rémunérée, vous êtes dans l’obligation de faire une déclaration d’activité. Cela se fait auprès de la DREETS (ex-DIRECCTE) de votre région.
Vous devrez fournir :
- votre extrait Kbis ou certificat d’inscription (ex : micro-entrepreneur),
- un programme de formation détaillé,
- une première convention ou contrat signé avec un client.
À savoir
une fois la déclaration validée, vous recevrez un numéro de déclaration d’activité (NDA). Ce numéro est obligatoire pour justifier que vous êtes bien un organisme de formation.
Obtenir (ou utiliser) un numéro d’agrément
Le terme « agrément » est souvent mal compris. En réalité, il ne s’agit pas d’un agrément délivré par l’État, sauf dans des cas très particuliers (ex. sécurité, santé…).
En revanche, ce qu’on appelle souvent à tort « agrément », c’est :
- soit le NDA (vu ci-dessus),
- soit la certification Qualiopi, qui permet de rendre vos formations éligibles aux financements publics et mutualisés (CPF, OPCO…).
Astuce
Plutôt que de passer vous-même la certification Qualiopi (long, complexe, coûteux), vous pouvez rejoindre un organisme déjà certifié, comme Acadéo, et proposer vos formations via leur cadre.
Respecter les obligations légales : feuille d’émargement, BPF, etc.
Une fois en activité, vous devez respecter certaines règles, notamment remplir et déposer chaque année votre bilan pédagogique et financier (BPF). Ce sont elles qui garantissent votre sérieux… et qui vous évitent des sanctions en cas de contrôle.
Voici les obligations principales :
- Un programme de formation clair, avec objectifs pédagogiques
- Une convention ou contrat de formation
- Une feuille d’émargement signée par les stagiaires à chaque session
- Une attestation de fin de formation
- Un bilan pédagogique et financier (BPF) à envoyer chaque année (obligatoire à partir de votre première année complète)
Conseil
Pour ne rien oublier, créez dès le début un modèle de dossier complet que vous dupliquerez à chaque client. Vous gagnez du temps… et vous restez en règle.
Certification Qualiopi : pourquoi et comment y accéder facilement ?
Depuis 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour que vos clients puissent faire financer leurs formations (CPF, OPCO, Pôle Emploi…).
Mais cette certification est :
- exigeante (32 indicateurs à respecter),
- coûteuse (plusieurs centaines à milliers d’euros),
- chronophage (préparation, audit initial, suivi…).
Bonne nouvelle
Il existe une alternative simple : le portage administratif via une structure certifiée Qualiopi, comme Acadéo. Cela vous permet :
- d’être immédiatement éligible aux financements,
- de ne pas passer l’audit vous-même,
- de déléguer toute la paperasse.
C’est l’option idéale pour démarrer vite, en toute légalité, sans sacrifier votre énergie ni vos soirs et week-ends à lire des décrets.
Financer les formations : un levier de croissance pour les formateurs
Proposer des formations de qualité, c’est bien. Mais proposer des formations finançables, c’est encore mieux. Pour vos clients, c’est un vrai déclencheur. Et pour vous, c’est un formidable accélérateur de chiffre d’affaires.
CPF, OPCO, Pôle Emploi… à quelles conditions vos clients peuvent-ils être financés ?
En France, il existe plusieurs dispositifs qui permettent de financer la formation professionnelle. Voici les plus courants :
- Le CPF (Compte Personnel de Formation) : utilisé par les salariés, demandeurs d’emploi, indépendants… Il faut que la formation soit certifiante ou préparant à une certification.
- Les OPCO (opérateurs de compétences) : ils financent la formation des salariés des entreprises cotisantes, surtout les TPE/PME.
- Pôle Emploi : pour les demandeurs d’emploi, avec des aides comme l’AIF (Aide Individuelle à la Formation).
Mais attention : pour que vos formations soient finançables via ces dispositifs, vous devez être rattaché à un organisme certifié Qualiopi.
Depuis le 2 mai 2024(2), une participation forfaitaire de 100 € est demandée aux titulaires du CPF pour l’achat d’une formation, sauf pour les demandeurs d’emploi.
Conseil
Si vous débutez, inutile de courir après tous les financements en solo. Concentrez-vous sur un seul canal (ex : CPF ou OPCO) et maîtrisez-le. Vous pourrez élargir ensuite.
Comment Acadéo vous permet de proposer des formations finançables dès le premier jour ?
C’est là que tout change. Acadéo est un organisme de formation certifié Qualiopi. En rejoignant l’écosystème, vous bénéficiez :
- d’un cadre légal et administratif complet, déjà en place,
- d’un accès immédiat aux financements publics et privés,
- et surtout… vous ne gérez rien vous-même.
Vous vous concentrez sur vos apprenants, Acadéo s’occupe :
- de la gestion des dossiers de financement (CPF, OPCO, Pôle Emploi…),
- des documents obligatoires (conventions, attestations, émargements),
- du suivi Qualiopi et des obligations de reporting.
Résultat
Vos formations deviennent plus attractives, car vos clients savent qu’ils peuvent se les faire rembourser ou prendre en charge.
Bonus
Acadéo propose aussi un accompagnement humain. Vous avez un interlocuteur dédié, qui vous guide, vous aide à structurer votre offre, et vous accompagne à chaque étape.
Les pièges à éviter quand on devient formateur indépendant
Se lancer comme formateur indépendant, c’est passionnant. Mais c’est aussi un parcours semé d’embûches. Beaucoup de professionnels talentueux se perdent non pas à cause d’un manque de compétences… mais à cause d’erreurs évitables.
Voici les erreurs les plus fréquentes, et comment les éviter.
Se perdre dans l’administratif
Vous êtes formateur, pas gestionnaire administratif. Pourtant, sans accompagnement, vous risquez de passer plus de temps sur des tableaux Excel que devant vos apprenants.
Convention, BPF, feuille d’émargement, programme conforme, attestations… Ce sont des obligations légales. Mais ce ne sont pas votre cœur de métier.
Ce qu’il faut faire : externalisez ce que vous pouvez. Rejoignez un organisme comme Acadéo qui prend en charge tous ces éléments pour vous. Vous formez, ils s’occupent du reste.
Ignorer les opportunités de financement
C’est l’erreur n°1 de beaucoup de nouveaux formateurs : vendre des formations sans financement possible pour le client. Résultat ? Le prospect trouve ça trop cher… et ne signe pas.
Aujourd’hui, la majorité des entreprises (et des particuliers) attendent une solution finançable. Sinon, elles partent ailleurs.
Ce qu’il faut faire :
- Rendez vos formations finançables via un cadre Qualiopi.
- Affichez clairement les dispositifs pris en charge sur votre site et vos supports.
- Et surtout, faites-en un argument de vente.
Ne pas structurer son offre ni son marketing
Proposer une « formation communication » ou « formation Excel », c’est trop vague. Vos prospects doivent comprendre exactement ce qu’ils vont apprendre, à qui c’est destiné, et quels résultats ils peuvent attendre.
Conseil
Spécialisez-vous. Parlez à une niche. Proposez une promesse claire, un programme précis, un format adapté (présentiel, distanciel, hybride). Et mettez tout cela en valeur via :
- une page de vente bien construite,
- une fiche programme téléchargeable,
- des avis clients ou témoignages (même si ce sont vos premiers).
S’isoler et tout faire seul
Le métier de formateur indépendant peut être solitaire. Et quand on débute, on a tendance à vouloir tout gérer seul : pédagogie, prospection, facturation, administratif, stratégie…
C’est noble, mais épuisant. Et souvent inefficace.
Les très petites entreprises (TPE) sont bien souvent les oubliées de la formation professionnelle(3), en raison du manque de sensibilisation et du formalisme requis par la réglementation.
Astuce
entourez-vous. Intégrez un réseau de formateurs. Participez à des webinaires, rejoignez des groupes LinkedIn, ou travaillez sous l’égide d’un organisme comme Acadéo. Vous allez :
- gagner du temps,
- éviter les erreurs de débutant,
- et surtout vous sentir soutenu.
Se faire accompagner pour mieux réussir
Quand on se lance en tant que formateur indépendant, on porte plusieurs casquettes à la fois : formateur, commercial, gestionnaire, juriste, communicant… Et souvent, cela devient trop. Trop d’infos, trop d’obligations, trop de doutes.
Alors que faire ? Continuer à tout gérer seul ? Ou s’entourer intelligemment ?
Acadéo, partenaire des formateurs indépendants
Acadéo n’est pas un simple organisme de formation. C’est un partenaire de route, pensé pour les indépendants comme vous. Ce que vous gagnez en travaillant avec eux ? Beaucoup de temps… et beaucoup de sérénité.
Ce qu’Acadéo prend en charge pour vous :
- Le cadre administratif : déclarations, conventions, factures, feuilles d’émargement…
- Le financement : montage des dossiers OPCO, CPF, Pôle Emploi…
- La certification Qualiopi : vous y accédez immédiatement, sans passer l’audit.
- Le suivi qualité : indispensable pour rester conforme et rassurer vos clients.
Mais surtout, vous n’êtes pas un numéro. Vous avez un conseiller dédié, qui vous suit, vous écoute et vous guide.
En 2023, seuls 5% des bénéficiaires du CPF ont reçu un complément de financement de la part de leur entreprise(4), et seulement cinq régions sur dix-huit ont signé une convention avec la Caisse des dépôts pour abonder le CPF.
Ce que vous gagnez à ne pas être seul
- Vous libérez du temps : moins d’administratif, plus de pédagogie.
- Vous devenez finançable : vos clients peuvent enfin se faire rembourser.
- Vous structurez votre activité : vous êtes clair sur vos offres, vos cibles, vos outils.
- Vous êtes soutenu : un message, un appel, et vous avez un retour humain.
- Vous passez à l’action plus vite : sans rester bloqué à l’étape « j’hésite ».
FAQ – Devenir formateur indépendant : vos questions fréquentes
Quel est le salaire moyen d’un formateur indépendant ?
Le revenu d’un formateur indépendant peut varier du simple au triple. Tout dépend :
- de votre spécialité (informatique, management, soft skills…),
- de votre cible (entreprises, particuliers, collectivités…),
- de votre stratégie tarifaire.
En moyenne, les formateurs facturent entre 300 € et 1000 € par jour. Certains atteignent 4 000 € à 6 000 € par mois, une fois l’activité bien lancée.
Astuce
en rendant vos formations finançables via le CPF ou les OPCO, vous augmentez vos chances de vendre… et donc vos revenus.
Peut-on devenir formateur indépendant sans diplôme ?
Oui, absolument. Aucun diplôme n’est obligatoire pour devenir formateur indépendant.
Ce qui compte vraiment, c’est :
- votre expérience terrain dans un domaine précis,
- votre capacité à transmettre clairement,
- et une offre structurée (programme, objectifs, outils pédagogiques).
Si vous aimez expliquer, que vous avez des résultats concrets à partager, vous avez déjà ce qu’il faut pour commencer. Et pour aller plus loin, vous pouvez toujours suivre une formation en pédagogie pour adultes pour consolider vos bases.
Comment se faire financer en tant que formateur ?
Vous avez deux options :
- Passer la certification Qualiopi vous-même : c’est long, coûteux, mais possible.
- Passer par un organisme déjà certifié comme Acadéo : rapide, sans stress.
En rejoignant une structure certifiée, vous pouvez :
- proposer vos formations finançables par le CPF, les OPCO, Pôle Emploi,
- ne pas gérer l’administratif, tout est pris en charge pour vous.
Quel est le meilleur statut pour débuter ?
Si vous démarrez, le plus simple est souvent de commencer en tant que micro-entrepreneur. C’est rapide, flexible, sans frais fixes, et adapté à une montée en puissance progressive.
Mais attention : si vous visez un développement rapide ou des missions avec de gros clients, la SASU peut devenir intéressante à moyen terme.
Et si vous ne voulez aucune charge administrative, le plus confortable est de commencer via une structure de portage comme Acadéo. Vous testez votre activité, sans risque, et en restant concentré sur ce qui vous passionne : former.
Sources
Article rédigé par
FRANCOIS Quentin