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Pourquoi choisir Acadéo plutôt qu’un portage administratif classique ?

Pourquoi choisir Acadéo plutôt qu’un portage administratif classique ?

Mis à jour le 19/07/2025

Acadéo va bien au-delà du simple portage administratif. Contrairement aux solutions classiques qui se limitent à facturer et redistribuer les paiements, Acadéo vous accompagne activement sur tous les aspects de votre activité de formateur : administratif, financements, pédagogie et développement.

1. Accès immédiat aux financements sans contraintes Qualiopi

  • Avec un portage administratif classique, vous devez obtenir votre propre certification Qualiopi pour rendre vos formations finançables.
  • Avec Acadéo, vous profitez directement de notre certification Qualiopi, ce qui vous permet d’accéder immédiatement aux financements (OPCO, CPF, Pôle Emploi) sans passer par un audit.
  • Acadéo assure aussi toute la conformité réglementaire, ce qui vous libère de toute la gestion administrative complexe liée aux financements publics.

2. Une gestion administrative complète, pas seulement la facturation

  • Les sociétés de portage se contentent généralement d’émettre les factures et de vous reverser les paiements après prélèvement d’une commission.
  • Acadéo gère tout le processus administratif et financier :
    • Montage des dossiers de financement et soumission aux OPCO, CPF, Pôle Emploi.
    • Établissement des contrats et conventions de formation.
    • Gestion des émargements, attestations et justificatifs Qualiopi.
    • Relances des financeurs et suivi des paiements.

3. Un accompagnement personnalisé, pas une simple plateforme automatisée

  • Dans un portage classique, vous êtes souvent livré à vous-même, avec une interface pour gérer vos paiements, mais peu d’accompagnement humain.
  • Acadéo vous attribue un interlocuteur dédié, qui vous aide à :
    • Comprendre et optimiser vos formations pour maximiser les financements.
    • Ajuster vos contenus pour qu’ils respectent les critères des financeurs.
    • Résoudre tout problème administratif ou financier rapidement.

4. Un cadre flexible : vous restez indépendant

  • Acadéo ne vous impose aucune exclusivité, contrairement à certaines sociétés de portage qui exigent que toutes vos formations passent par elles.
  • Vous gardez votre liberté de vendre vos formations en direct, de travailler avec d’autres organismes ou d’adapter vos prix.

5. Une plateforme complète pour tout gérer facilement

  • Acadéo met à votre disposition un espace en ligne pour :
    • Suivre vos formations, inscriptions et paiements.
    • Télécharger et gérer vos documents administratifs (conventions, attestations, contrats).
    • Accéder à des formations internes et webinaires sur l’optimisation de vos formations.
  • Un accès en temps réel à toutes vos informations, sans avoir à gérer de multiples échanges par email ou téléphone.

6. Des formations internes et mises à jour régulières

  • Acadéo propose des webinaires, guides et ateliers pour vous aider à :
    • Structurer et améliorer vos formations.
    • Comprendre les évolutions des financements publics et leurs critères.
    • Optimiser votre communication et votre pédagogie.

7. Une gestion transparente et sans frais cachés

  • Les sociétés de portage prennent souvent une commission sur votre chiffre d’affaires et peuvent facturer des frais supplémentaires (adhésion, gestion de dossier, frais de paiement).
  • Acadéo fonctionne sur un modèle simple et transparent : pas de frais cachés, vous payez uniquement une commission sur les formations financées.