Foire aux questions

Toutes les réponses aux questions que vous vous posez.

Fonctionnement d'Acadéo

9 articles

Certification Qualiopi

6 articles

Financements & prise en charge

6 articles

Modalités de collaboration

6 articles

Tarification & rémunération

6 articles

Avantages & différenciations

5 articles

Support & accompagnement

6 articles

Foire aux questions

Quels types de financements sont accessibles via Acadéo ?

Acadéo vous permet d’accéder à plusieurs dispositifs de financement pour vos formations, grâce à sa certification Qualiopi. Ces financements couvrent différents profils d’apprenants, qu’ils soient salariés, indépendants ou demandeurs d’emploi.

1. Les financements pour les salariés et les entreprises

Les OPCO (Opérateurs de Compétences)

Financement des formations des salariés dans le cadre du plan de développement des compétences.
Prise en charge partielle ou totale des coûts de formation selon l’OPCO concerné et les critères spécifiques à chaque branche professionnelle.

Le financement direct par les entreprises

Certaines entreprises financent directement les formations de leurs employés, en dehors des dispositifs OPCO.
Acadéo gère l’ensemble du processus administratif et contractualise la formation avec l’entreprise.

2. Les financements pour les indépendants et les chefs d’entreprise

Le financement via les fonds de formation des travailleurs indépendants

Les indépendants peuvent bénéficier de financements via des Fonds d’Assurance Formation (FAF) spécifiques à leur activité :
- AGEFICE : pour les commerçants, dirigeants non-salariés.
- FIF PL : pour les professions libérales.
- FAFCEA : pour les artisans.

4. Les financements pour les particuliers

Le financement personnel avec facilités de paiement

Acadéo peut proposer des solutions pour permettre aux particuliers de financer eux-mêmes leur formation en plusieurs fois.

Comment Acadéo facilite l’accès à ces financements ?

Identification du dispositif le plus adapté selon le profil du stagiaire.
Montage et suivi du dossier administratif pour garantir la prise en charge.
Gestion des obligations Qualiopi pour assurer la conformité des formations financées.
Accompagnement personnalisé pour maximiser les chances d’obtention du financement.

Comment Acadéo facilite-t-il l’accès aux OPCO ?

Acadéo simplifie et sécurise l’accès aux financements des OPCO (Opérateurs de Compétences) pour les formations que vous proposez, en prenant en charge toute la gestion administrative et en garantissant la conformité des dossiers.

1. Acadéo est certifié Qualiopi : un prérequis pour les financements OPCO

Les OPCO financent uniquement les formations dispensées par des organismes certifiés Qualiopi. En rejoignant Acadéo :

Vos formations sont automatiquement éligibles aux prises en charge OPCO.
Vous évitez d’avoir à obtenir votre propre certification, ce qui vous permet d’accéder immédiatement aux financements.

2. Gestion complète des dossiers OPCO

L’obtention d’un financement OPCO implique des démarches administratives complexes. Acadéo prend en charge tout le processus, pour que ni vous ni vos clients n’ayez à vous en occuper.

Avant la formation : dépôt de la demande de prise en charge

Identification du bon OPCO correspondant à l’entreprise du stagiaire.
Montage et envoi du dossier administratif complet, comprenant :
- Convention de formation.
- Programme détaillé conforme aux exigences Qualiopi.
- Devis et documents nécessaires.
Relance et suivi de l’avancement du dossier auprès de l’OPCO.

Pendant la formation : suivi des obligations administratives

Acadéo veille au respect des obligations réglementaires exigées par l’OPCO (émargements, attestations de présence, suivi pédagogique).
Mise en place des documents justificatifs pour garantir le bon déroulement de la prise en charge.

Après la formation : validation et paiement

Transmission des pièces justificatives à l’OPCO (bilan pédagogique, attestations de fin de formation, émargements signés).
Suivi du dossier jusqu’à validation et paiement.
Acadéo s’assure que les fonds sont bien versés et que vous recevez votre rémunération dans les délais les plus courts possibles.

3. Quels sont les avantages pour vous ?

Aucun besoin d’obtenir Qualiopi → Acadéo porte la certification pour vous.
Zéro démarche administrative → Acadéo s’occupe de tout, de la demande initiale au paiement.
Accès immédiat aux financements OPCO → Vos formations deviennent finançables sans contrainte.
Sécurisation des paiements → Acadéo garantit la conformité des dossiers pour éviter tout refus de financement.

Dois-je faire les démarches moi-même pour les financements ou Acadéo s’en charge-t-il ?

Non, vous n’avez pas à gérer les démarches de financement vous-même. Acadéo prend entièrement en charge cette partie.

L’accès aux financements publics (OPCO, CPF, Pôle Emploi, etc.) implique souvent des démarches complexes, longues et administrativement exigeantes. Acadéo simplifie ce processus en s’occupant de toutes les formalités afin que vous puissiez vous concentrer sur la formation.

1. Comment Acadéo gère les financements à votre place ?

Avant la formation : préparation du dossier de financement

Acadéo identifie avec votre apprenant ou l’entreprise le dispositif de financement le plus adapté (OPCO, CPF, Pôle Emploi, financement régional…).
Nous préparons et soumettons le dossier complet auprès de l’organisme financeur, incluant :
- La convention de formation.
- Le programme détaillé conforme aux exigences Qualiopi.
- Le devis et les documents administratifs requis.
Nous effectuons les relances nécessaires pour assurer un traitement rapide de la demande.

Pendant la formation : suivi administratif et conformité

Nous nous assurons que toutes les obligations réglementaires sont respectées (feuilles d’émargement, attestations de présence, suivi pédagogique).
Pour les formations en ligne, nous mettons en place un système de traçabilité permettant de garantir le suivi des apprenants, condition essentielle pour l’éligibilité aux financements.

Après la formation : validation et paiement

Nous envoyons les documents justificatifs demandés par le financeur (bilan pédagogique, attestations de fin de formation, émargements signés).
Une fois la formation validée, nous gérons le paiement auprès du financeur et assurons votre rémunération.

2. Quels sont les avantages pour vous ?

Aucune charge administrative liée aux financements → Acadéo gère tout à votre place.
Un accès immédiat aux fonds publics → Sans que vous ayez besoin d’obtenir votre propre certification Qualiopi.
Un gain de temps considérable → Vous vous concentrez sur la formation, nous nous occupons du reste.
Une sécurisation des paiements → Nous nous assurons que tout est conforme pour éviter les refus de financement.

Les formations proposées via Acadéo sont-elles éligibles aux entreprises et aux particuliers ?

Oui, les formations proposées via Acadéo sont éligibles aussi bien aux entreprises qu’aux particuliers, grâce à la certification Qualiopi qui permet l’accès aux financements publics et privés.

1. Pour les entreprises

Les entreprises peuvent financer la formation de leurs salariés via différents dispositifs :

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) : financement des formations dans le cadre du plan de développement des compétences.
Le plan de formation interne : certaines entreprises financent directement les formations de leurs collaborateurs.

Avantages pour les entreprises

Accès aux financements pour limiter les coûts.
Amélioration des compétences des salariés.
Conformité avec les obligations de formation professionnelle.

Comment Acadéo facilite l’accès aux financements ?

Gestion des dossiers de financement : Acadéo s’occupe de toutes les démarches pour sécuriser la prise en charge.
Adaptation des formations aux exigences des financeurs : pour garantir l’éligibilité et maximiser les chances de financement.
Accompagnement administratif et pédagogique : pour simplifier le parcours des apprenants et assurer leur prise en charge.

Comment fonctionne la prise en charge financière pour mes stagiaires ?

Acadéo vous permet de proposer des formations finançables grâce à sa certification Qualiopi, ce qui ouvre l’accès à plusieurs dispositifs de financement pour vos stagiaires. La prise en charge financière suit un processus bien défini, que nous gérons intégralement pour vous afin de vous éviter toute charge administrative.

1. Quels organismes peuvent financer vos formations ?

Les stagiaires peuvent obtenir un financement via différents dispositifs, selon leur statut et leurs besoins :

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) → Pour les salariés et les indépendants bénéficiant d’une prise en charge dans le cadre de la formation professionnelle continue.
Les entreprises → Certaines entreprises financent les formations de leurs salariés via leur plan de développement des compétences.
Les régions et autres dispositifs spécifiques → Certaines aides locales ou sectorielles peuvent également financer des formations.

2. Comment se déroule la prise en charge financière ?

Acadéo gère l’intégralité du processus administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur la formation. Voici les étapes clés :

Étape 1 : Demande et montage du dossier

Le stagiaire ou l’entreprise fait une demande de financement auprès de l’OPCO, du CPF ou d’un autre organisme.
Acadéo prépare le dossier administratif (convention de formation, programme détaillé, devis conforme aux exigences du financeur).
Nous nous assurons que toutes les pièces demandées sont complètes pour éviter tout refus.

Étape 2 : Validation et accord de financement

L’organisme de financement examine la demande.
Une fois l’accord obtenu, Acadéo s’occupe de toutes les formalités administratives (signature des contrats, enregistrement de l’inscription, suivi des obligations légales).

Étape 3 : Suivi de la formation et conformité administrative

Pendant la formation, nous nous assurons que toutes les obligations réglementaires sont respectées (émargements, suivi pédagogique, attestations de présence).
Pour les formations en ligne, une traçabilité des connexions peut être nécessaire.

Étape 4 : Fin de formation et justificatifs

À la fin de la formation, Acadéo envoie les documents justificatifs demandés par l’organisme financeur (attestation de formation, bilan pédagogique, feuille d’émargement).
Le financeur vérifie la conformité et procède au règlement.

Étape 5 : Paiement du formateur

Une fois la formation validée, Acadéo reçoit le paiement du financeur et procède au versement de votre rémunération selon les modalités définies (délais variables selon le financeur, généralement entre 30 et 60 jours après validation).

Les formations en ligne sont-elles finançables avec Acadéo ?

Oui, les formations en ligne peuvent être finançables avec Acadéo, à condition qu’elles respectent les critères exigés par les organismes de financement comme les OPCO.

Quels types de formations en ligne peuvent être financés ?

1. Formations 100 % à distance

Classes virtuelles en direct (visio avec Zoom, Teams, etc.).
Cours e-learning asynchrones avec accompagnement pédagogique.
Modules en ligne interactifs avec exercices et évaluations.

2. Formations hybrides (blended learning)

Mélange de sessions en présentiel et de contenus en ligne.
Accompagnement individualisé à distance.

Quelles sont les conditions pour qu’une formation en ligne soit finançable ?

Les formations en ligne doivent répondre aux exigences de Qualiopi et des financeurs. Acadéo vous accompagne pour assurer cette conformité. Voici les principaux critères à respecter :

1. Un suivi pédagogique encadré

Il doit y avoir un suivi des apprenants avec un accompagnement actif (échanges par mail, sessions de coaching, tutorat, forum, etc.).
Les stagiaires ne doivent pas être laissés seuls devant des vidéos sans interaction.

2. Des évaluations des compétences

Mise en place de tests, exercices, ou mises en situation pour valider l’apprentissage.
Possibilité de délivrer une attestation de fin de formation.

3. Une traçabilité des connexions et du suivi

La plateforme doit permettre de suivre la progression des apprenants.
En cas de financement CPF, il est nécessaire de prouver que le participant a bien suivi la formation.

4. Des modalités administratives conformes

Signature électronique des conventions et feuilles d’émargement numérique.
Production de documents conformes aux exigences Qualiopi et des financeurs.

Comment Acadéo vous aide ?

Vérification et adaptation de vos formations pour respecter les critères de financement.
Gestion des dossiers administratifs et des demandes de prise en charge.
Accompagnement dans la structuration du parcours pédagogique et des évaluations.

Quel est le modèle de commission d’Acadéo ?

Quand et comment suis-je payé pour mes formations ?

Y a-t-il des frais d’adhésion ou d’abonnement pour rejoindre Acadéo ?

Comment Acadéo assure-t-il la transparence des paiements ?

Les paiements sont-ils garantis même en cas de retard des financeurs ?

Existe-t-il des options pour optimiser ma rémunération avec Acadéo ?

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Ne vous inquiétez pas, posez votre question ici et notre équipe vous répondra rapidement.